Une étude datant de 2003 et portant sur les coûts moyens d'un poste de travail avait abouti à la conclusion suivante : la part consacrée au support et aux services d'infrastructures représentait 50 % du coût total alors que celle dédiée à l'acquisition et à la maintenance du matériel en représentait 16 %. L'Etat dispose d'un parc informatique considérable et pourrait réaliser des économies de plusieurs centaines de millions d'euros, à condition d'optimiser ses équipements bureautiques.

Toutefois, le nombre de systèmes d'information différents actuellement installés sur les postes de travail de l'Etat est si important qu'il est quasiment impossible de procéder à une optimisation informatique pertinente en terme de réduction de coûts, mais également de cohérence, de compatibilité et d'efficacité.

L'Etat vient d'engager une phase d'audit de son parc informatique, regroupant sous cette appelation le matériel informatique de bureautique (à l'exception de matériels bureautiques métiers de type industriels liés à des systèmes particuliers), les logiciels des postes de travail, ainsi que l'ensemble des ressources humaines du secteur informatique.

Les objectifs avoués sont une meilleure visibilité du parc bureautique de l'Etat sur les plans organisationnel et technique, l'élaboration d'un tableau de bord destiné à améliorer l'efficacité des équipements tout en réduisant les coûts ainsi que l'implication véritable des différents ministères dans l'optimisation de la bureautique étatique.