Dans ce rapport, seuls sont intervenus des calculs de coûts bruts. Aucune estimation des possibles avantages financiers pour le gouvernement central danois découlant de l'adoption d'un format de document ouvert n'a été prise en compte. Aussi, le cabinet Ramboll Management recommande de compléter l'étude financière brute de ce rapport par une analyse des avantages et inconvénients sociétaux et en termes de fonctionnalités posés par chacun des formats ouverts analysés.

L'analyse de Ramboll s'est basée sur trois scénarios principaux :

  • Implémentation du format Office OpenXML en utilisant les packages Micrososft ou par une transition progressive vers Office 2007, dans lequel le nouveau format sera le format par défaut.
  • Implémentation du format OpenDocument en opérant une migration générale vers la solution bureautique OpenOffice.org.
  • Implémentation du format OpenDocument en utilisant le "Greffon" convertisseur à l'intérieur de Microsoft Office.

Ces différentes estimations incluent les calculs de transition, de mise en place et d'exploitation sur une période de cinq années. Différents types de coûts sont utilisés et segmentés autour de trois catégories principales :

  • Coûts technologiques (incluant les coûts de conversion)
  • Coûts organisationnels (incluant les coûts de formation des employés et les pertes de temps dues à la découverte des nouveaux logiciels)
  • Coûts induits par le système choisi (incluant les coûts de licence et les coûts de développant des interfaces avec les autres applications métier des organisations).

Basés sur ces fondamentaux, les principaux résultats de cette étude sont :

  • Une transition vers le format OpenXML sans changer les versions actuelles de Microsoft Office, mais en installant simplement les packages additionnels fournis par Microsoft aurait un coût estimé à 105 millions de DDK (couronne danoise). Par contre, si l'étude prend comme hypothèse que l'administration danoise poursuit sa pratique actuelle de mises à jour régulières de licences et donc progressivement renouvelle ses licences Microsoft vers la nouvelle version (2003 puis vers la version 2007), le coût total de migration sera d'environ 380 millions DDK.
  • Le coût d'implémentation du standard ODF par une migration globale vers la suite bureautique OpenOffice.org est évalué à 255 millions DDK.
  • Le coût d'implémentation du standard ODF à l'intérieur de Microsoft Office en utilisant le "greffon" est estimé à un coût légèrement supérieur à celui du scénario 1.

http://www.osl.dk/Ramboell_rapport/